Hur bokföra skuld
•
Vad är Kortfristiga skulder?
Vad räknas som en kortfristig skuld?
Till kortfristiga skulder räknas alla de skulder som ett företag har som har en kort löptid och måste betalas inom ett år. Det är en grupp skulder som ingår i företagets balansräkning och som ska vara helt återbetald högst ett år från och med det att balansräkningen togs fram. De skulder som har en längre löptid än ett år räknas som långfristiga skulder. Exempel på kortfristiga skulder är skatteskulder, leverantörsskulder, skulder till anställda samt moms och interimsskulder. När en kortfristig skuld har återbetalats ska den bokföras i balansräkningen. Skulle skulden strykas ska den bokföras både i balansräkningen och i resultaträkningen, då som en intäkt.
Vad räknas som en skuld?
Kortfristiga skulder är alltså en grupp skulder som måste betalas inom ett år. Men vad räknas egentligen som en skuld? Skulder är företagets tillgångar minus företagets eget kapital. Skulder bokförs på kreditsidan i balansräkningen
•
Leverantörsskuld - vad är det och hur bokförs det
Bokföra leverantörsskuld
Bokföringen av leverantörsskulden kan variera beroende på vilken metod företaget väljer att använda sig av. Faktureringsmetoden innebär att skulden bokförs direkt när fakturan mottas, medan kontantmetoden innebär att skulden endast bokförs när företaget gör sitt bokslut och fakturan fortfarande är obetald.
Bokföring enligt faktureringsmetoden
Använder företaget sig av faktureringsmetoden, ska leverantörsskulden bokföras på kredit sidan och på debit sidan används det konto pengarna användes till.
Exempel - Företaget AB har köpt in en datorskärm på kredit för 4 200 plus moms. Leverantören skickar en faktura och mottagande bokförs enligt nedan:
Kontot leverantörsskulder [2440] krediteras med fakturans totala belopp på 5 250 kr. Som motkonto till [2440] debiteras kontot för förbrukningsinventarier [5410] med inköps priset (4 200 kr) och kontot ingående moms [2641] med momsen på 1 050 kr (4 200 x 0.25%).
•
En skuld är enligt K3 punkt 2.13 en befintlig förpliktelse för företaget till följd av inträffade händelser och som förväntas ge upphov till ett utflöde av resurser som innefattar ekonomiska fördelar. Huruvida skulden ska redovisas i balansräkningen bedöms enligt punkt 2.18. Steg 3 är att bedöma om skulden är långfristig eller kortfristig. Steg 4 är att bedöma vilken typ av skuld det är.
Löpande bokföring
Skulder bokförs i kontogrupperna 23-29.
K3-regler
Hänsyn ska tas till såväl legala som informella förpliktelser.
K2-regler
Enligt punkt 17.2 ska företag enbart ta hänsyn till legala förpliktelser, dvs. åtaganden till följd av avtal eller offentligrättsliga regler.
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får